GoogleカレンダーをMicrosoft Outlookと同期する2つのオプション

GoogleカレンダーとMicrosoft Outlookのカレンダー機能の両方を使用している場合は、カレンダーを同期して、カレンダーを切り替えることなく常にすべての情報にアクセスする簡単で自動化された方法を探しているでしょう。これを実現する最も簡単な方法は、GoogleカレンダーをMicrosoft Outlookと同期することです。

更新 :マイクロソフトは、OutlookでGoogleカレンダーをインポートまたは表示できるOutlook 2013およびOutlook 2016の2つのガイドを公開しました。

オプション1GoogleカレンダーをOutlookにインポートする

  1. Gmailアカウントにログオンし、[カレンダー]を選択します。
  2. [カレンダーをエクスポート]を選択します。
  3. カレンダーを保存する場所を選択します。
  4. Googleカレンダーのデータはzipファイルで提供されます。ローカルシステムでアーカイブを抽出する必要があります。
  5. Outlookを起動し、カレンダーに移動します。
  6. [ファイル]> [開くとエクスポート]> [インポート/エクスポート]を選択します。
  7. [iCalendar(.ics)またはvCalendarファイルのインポート]を選択します。次を選択します。
  8. 「gmail.com」で終わるカレンダーファイルを選択します。
  9. インポートを選択します。
  10. Googleカレンダーのイベントが表示されます。

この方法の欠点は、同期が行われないことです。つまり、定期的にプロセスを繰り返す必要があります。

オプション2OutlookでGoogleカレンダーを表示する

  1. Googleカレンダーアカウントにログインします。
  2. [マイカレンダー]をクリックして、選択範囲を展開します。 Outlookで表示するカレンダーを見つけ、[カレンダー設定]を選択します。
  3. プライベートアクセスを見つけ、その横にある[ICAL]をクリックします。
  4. リストされているWebアドレスを右クリックし、「リンクをコピー」または「ショートカットをコピー」オプションを選択します。
  5. Outlookを開き、[ファイル]> [アカウント設定]> [アカウント設定]に移動します。
  6. [インターネットカレンダー]タブに移動し、[新規]をクリックします。
  7. Ctrl-Vを使用してコピーしたアドレスを貼り付け、[追加]をクリックします。
  8. [フォルダ名]ボックスにカレンダーの名前を追加し、[OK]をクリックします。

Outlookは、起動ごとに提供されたURLを使用してGoogleカレンダーデータをチェックし、更新が利用可能な場合はイベントを更新します。 Outlookを開いたままにすると、更新プログラムも定期的にチェックされます。

どちらのオプションも、Microsoft Outlook 2003およびOutlook 2007、およびWindows XPおよびWindows Vistaオペレーティングシステムと互換性があります。

1. Google Calendar Syncを使用してGoogle CalendarをMicrosoft Outlookと同期するには

Google Calendar Syncは、GoogleカレンダーをMicrosoft Outlookと同期するためにバックグラウンドで実行する必要があるGoogleの公式ソフトウェアプログラムです。

更新 :プログラムは利用できなくなりました。

上記のダウンロードリンクからGoogle Calendar Syncをダウンロードしてインストールします。次に、次のようなメインインターフェイスで同期オプションを構成できます。

google calendar sync

Microsoft Outlookカレンダーと同期するアカウントのGoogleメールアドレスとパスワードを入力します。同期オプションは同じインターフェースで提供されます。新規および変更されたカレンダーエントリをMicrosoft OutlookからGoogleカレンダーまたはその逆に双方向または一方向で同期する双方向同期を選択できます。最後に、同期間の時間を分単位で定義できます。アプリケーションは、コンピューターシステムのバックグラウンドで実行されます。バックグラウンドでの実行中は、約10メガバイトのコンピューターメモリを使用します。

アイコンを右クリックすると、オプションにアクセスしたり、手動の同期プロセスを開始したりできます。

2. GoogleカレンダーをMicrosoft Outlookと同期するリモートカレンダー

リモートカレンダー は、一般的なリモートiCalendarのサブスクライブ、リロード、および削除に使用できるMicrosoft Outlookのアドインです。 Googleカレンダーは、実際にはGoogleカレンダーウェブサイトのオプションでiCalendarへのアクセスを提供しています。プロセスは次のようになります。

  • インストール リモートカレンダー
  • Googleカレンダーに移動し、プライベートicalリンクをコピーします。 (開始ページのドロップダウンボックスでカレンダーを選択し、[設定]をクリックしてから、最初のページの[カレンダー]の下の名前をクリックします。次のエントリが表示されます。 プライベートアドレス: 下部とその横にあるiCalアイコン。アイコンを右クリックして、オプションから[リンクをコピー]を選択します。
  • Microsoft Outlookを開きます。アドインのオプションを編集するために使用できる一般的なオプション画面が表示されます。オプションの構成が完了したら、オプションを閉じます。
  • 上部にさまざまなオプションが表示されている新しいツールバーに気付くはずです。そのうちの1つは、新しいicalカレンダーを追加することです。
  • そのオプションをクリックして、icalリンクをリモートカレンダーのURLに貼り付けます。

このオプションでは、GoogleカレンダーのエントリのみがMicrosoft Outlookに追加されることに注意してください。両方の方法でアイテムを同期する場合は、代わりにGoogle Calendar Syncを使用してください。