Microsoft Outlookで重複メールを削除する
私はMicrosoft Outlookの大ファンではありませんが、会社の方針のため、職場で使用する必要があります。 MicrosoftのInternet Explorer 6の隣にあるMicrosoft Outlook 2003は、「使用したくないが、使用しなければならないソフトウェア」リストのトップスポットになっています。 Outlookソフトウェアのように仕事をしていて自宅でも使用している人もいますが、この優れたメールクライアントで自宅でThunderbirdをより快適に使用できることを嬉しく思います。
それにもかかわらず、私は特定の状況に対処する必要があり、1つは、Microsoft Outlookがさまざまな「ヒックアップ」のために時々複製メールを作成することです。 Microsoftのナレッジベースを見ると、Outlookが同じ電子メールメッセージを複数回ダウンロードする可能性があるいくつかの状況がリストされていることがすぐにわかります。次の段落で、参考のためにそれらの一部をリストしました。
- パスワードの入力を求められます。また、Outlookでプロファイルに2つのPOP3アカウントがある場合、電子メールメッセージが重複して表示されることがあります（ リンク ）
- 重複する電子メールメッセージがOutlook 2003のPOP3電子メールサーバーアカウントからダウンロードされる（ リンク ）
- Outlook 2003の迷惑メールフォルダーに重複した迷惑メールメッセージが表示される（ リンク ）
これは、Outlook 2003で重複メールを検索しているナレッジベースの記事のほんの一部です。
同じことが2002年を含むMicrosoft Outlookの他のバージョン、またはOutlook 2007や2010などの新しいバージョンにも当てはまります。重複メールをクリアするには、無料のソフトウェアMicrosoftを使用できます Outlook重複アイテムリムーバー 。選択したフォルダーをスキャンして重複メールを探し、簡単に削除できる別のフォルダーに移動します。
これは、この状況に対処する最も簡単な方法です。このソフトウェアは、Microsoft Outlookで重複したメールを削除するだけでなく、メモ、連絡先、カレンダーエントリ、タスクも重複して削除するため、メッセージングソフトウェアで重複するすべてのものに対して非常に普遍的です。
プログラムを使用するには、システムにインストールした後、プログラムによって表示されたフォルダを選択し、後で重複アイテムの削除ボタンをクリックします。
デュープはすぐには削除されませんが、代わりにサブフォルダーに移動されるので、リストを確認して、削除ボタンを押す前に誤検知がないことを確認できます。
注意 ：プログラムはOffice 64ビットバージョンと互換性がありません。ただし、64ビットバージョンのWindowsで実行されている32ビットバージョンのOfficeと完全に互換性があります。また、このプログラムはまだOffice 2013と互換性がないことにも注意する必要があります。
プログラムは、アイテム、メッセージ、メモ、タスクなどが重複しているかどうかをどのように判断しますか？次のすべての情報が互いに一致することを確認します。
- 連絡先の場合：姓名、会社名、メールアドレス。
- 予定：件名、開始日と期日、ステータス。
- タスク：件名、開始日と期限、およびステータス。
- 注：内容と色。
- 電子メールまたは投稿：受信したメッセージのインターネットメッセージID。送信された電子メールの場合、電子メールの件名と電子メールが送信された時間。メールの下書きのみ。