ThunderbirdのQuicktextを使用すると、メールテンプレートを作成し、数秒でメールに追加できます

Quicktextは、いつでもメールに挿入できるテンプレートを作成できるThunderbirdメールクライアント用のアドオンです。

1日に大量のメールを送信したり、多数のメールに返信したりすると、どれだけ時間がかかるかがわかります。ただし、フレーズや段落を複数回使用したり、同様の種類のメールに定期的に返信したりする場合は、Quicktextを使用すると時間を節約できます。

QuickText

Quicktext for Thunderbird lets you create email templates and add them to your emails in seconds

これはThunderbirdのアドオンであり、使用方法は次のとおりです。 Quicktextは、Thunderbirdの最近のすべてのバージョンと互換性があります。 最近リリースされたThunderbird 68.0 。拡張機能ページで「バージョン」をクリックして、使用可能なすべての拡張機能バージョンを一覧表示する必要がある場合があります。

Quicktextには、ある時点でプレミアムバージョンがありましたが、存在しなくなりました。アドオンはオープンソースになり、Mozilla自身のサンダーバードカウンシルによってピックアップされました。かつてペイウォールの背後にあったすべての機能が無料バージョンで利用できるようになりました。アドオンのWiki /ヘルプセクションは存在しないようなものです。しかし、Quicktextは実際には非常に使いやすいものです。

Quicktextを使い始めるには、アドオンの設定にアクセスする必要があります。そうするために：

  1. 「書き込み」ボタンをクリックし、コンポーザーウィンドウの「ツール」をクリックします。
  2. Quicktextを選択します。

ここには、[全般]、[テンプレート]、[スクリプト]の3つのタブがあります。

[全般]タブには、アドオンのいくつかの設定があります。現在、ここでは何もする必要はありません。

[テンプレート]タブは、Quicktextの主要な作業領域です。この画面からグループとテンプレートを追加できます。アドオンが機能するには、少なくとも1つのグループが必要です。サイドバーからグループを選択/作成して、テンプレートを追加します。

注：グループは、テンプレートが保存されるフォルダに似ています。

テンプレートエディタは、次の属性を使用してテンプレートをカスタマイズするために使用できます。

  • タイトル-これは参照用です。任意のタイトルを選択します。仕事、イベント、火星へのミッション2029。
  • コンテンツ-これは、メールにすばやく追加するメッセージスニペットです。コンテンツはテキストまたはHTMLにすることができます。
  • 変数-以下で説明
  • ショートカット-テンプレートに0〜9のショートカットを割り当てることができます。Alt+選択したキーを押すと、テンプレートをメールにすばやく追加できます。
  • 件名-カスタム件名のコンテンツをメールに自動的に追加します
  • キーワード-ショートカットに似ていますが、メールにテンプレートを追加するには、コンポーザーに単語を入力してTabキーを押す必要があります。
  • 添付ファイル-コンピュータ上のファイルを選択すると、アドオンがメールに添付します。

変数について;それがどのように機能するかを説明させてください。それをクリックすると、さまざまなオプション（宛先、送信元、添付ファイルなど）が表示されます。これらには、アドオンがコンテキストから関連コンテンツを識別し、それを電子メールに追加するために使用するタグが含まれています。 ここに Quicktextでサポートされているタグのリストです。

私の例では、「Press Contacts」というグループに「Positive Reply」テンプレートを追加します。

  1. Quicktextで受信者の名前（宛先：アドレスから）を自動的に識別して電子メールに追加するため、[変数]> [宛先]> [名]を選択します。
  2. 次に、テキストコンテンツを入力します。
  3. 最後に、変数として[開始]> [名]を選択し、アカウント設定から自分の名前を取得できるようにします。

Thunderbirdチートシートのクイックテキスト

Quicktext for Thunderbird cheat sheet

これはテンプレートがどのように表示されるかであり、現在は意味がありません。しかし、それを使用すると、それがどのように機能するかがわかります。

こんにちは、[[TO = firstname]]

ヘッドアップをありがとう、それが公開されたときに私はあなたに記事へのリンクを送ります。

[[FROM =名]]

上記の例のメールをJohn Smithという誰かに送信しているとしましょう。プレスリリースを送ってくれてありがとう。 Thunderbirdで書き込みウィンドウを開き、Positive Replyというテンプレートを使用します。これは次のようになります。

Quicktext for Thunderbird

私がしなければならなかったのは、受信者の電子メールアドレスを選択し、テンプレートを選択することだけでした。メールはほんの一瞬で送信する準備ができていました。これを独自のメッセージに使用できます。必要なのは、それに応じてテンプレートとコンテンツを設定することだけです。

ヒント：クイックテキスト設定の[全般]タブをクリックし、[右クリックでクイックテキストメニューを表示]を有効にします。これは、テンプレートにすばやくアクセスするのに非常に便利です。

Quicktextに保存されたテンプレートを追加する方法

次のいずれかの方法を使用して、テンプレートを追加できます。

  1. 書き込みウィンドウの任意の場所を右クリックし、[Quicktext]を選択して、テンプレートを選択します。
  2. クイックテキストツールバー（作成ウィンドウのテキストフィールドのすぐ上）からグループ名をクリックし、テンプレートを選択します。
  3. ショートカットコンボを使用します。たとえばAlt + 1
  4. キーワードを入力して、Tabキーを押します。

コーディングの知識がある場合は、Quicktextテンプレートエディターの[スクリプト]タブでカスタムスクリプトを追加できます。

注：FROM属性にはいくつかの問題があり、アカウント設定とvCardに保存されていても私の名前は追加されません。

おわりに

Quicktextは、大量のメールを定期的に作成し、テキストを再利用する場合に、Thunderbirdユーザーにとって非常に役立つ拡張機能です。メールの作成やメールへの返信という、しばしば単調なプロセスをスピードアップするので、ビジネスでの使用には最適ですが、ホームユーザーも拡張機能が便利だと感じるかもしれません。メールにスニペットをすばやく追加します。

では、あなた： お気に入りのThunderbird拡張機能は何ですか？