公開されたGoogleドキュメントドキュメントがGoogle検索に表示されます

• グーグル

大規模なユーザーベースに影響を与える可能性のある製品の大きな変更をどのように発表しますか？

おそらく、Googleが人気の高いドキュメント管理および編集プラットフォームであるGoogleドキュメントへの今後の変更を発表したのと同じ方法ではないでしょう。

Googleドキュメントヘルプフォーラムの最近の投稿で、Googleの従業員であるマリーは、Googleドキュメントの今後の変更についてユーザーに通知しました。

Googleは、公開されている（つまり、Google Botによってクロールされている）Webサイトからドキュメントがリンクされている場合、Googleドキュメントユーザーから公開されたすべてのドキュメントをインデックスに登録する予定です。

これが意味することは、Googleドキュメントのユーザーは、意図がなかったとしても、Googleインデックスでドキュメントを見つける可能性があるということです。

この手順の主な問題は次のとおりです。Googleドキュメントのユーザーは、ドキュメントのインデックス作成を明示的にブロックできません。さらに悪いことに、彼らの文書が公にリンクされているかどうかを確認するオプションがないという事実です。

「Webページとして公開」または「公開/埋め込み」オプションを選択して明示的に公開され、公開されているアクセス可能なWebサイトからリンクされているドキュメントのみが、Google検索によってインデックスに登録されます。この時点での唯一のオプションは、同じメニューからこれを元に戻すことです。

[公開停止]ボタンをクリックすると、Google検索でドキュメントがインデックスに登録されなくなります。一方、Webサイトからリンクされている場合、または他の方法で他のユーザーがアクセスしている場合、そのドキュメントにはアクセスできなくなります。

更新：Googleドキュメントヘルプフォーラムの通知は利用できなくなりました。あなたは機能を見つけます 言及した ただし、このGoogleドキュメントページでは：

多くの人が簡単に情報にアクセスできるようにしたい場合（リンクの内容に機密性がなければ）、リンクを知っている人なら誰でも素晴らしい設定になります。たとえば、シラバスと本のリストを共有したい場合は、その情報をリンクを知っている全員にドキュメントセットに入れ、生徒にリンクを送信できます。このカテゴリのドキュメントは通常、検索エンジンによってインデックスに登録されません。 検索結果に表示される場合があります インデックスに登録されている別のWebページにドキュメントのURLが表示される場合。

ウェブ上で一般公開（Google Apps管理者が有効にする必要があります）
誰でもドキュメントを公開したい場合は、ドキュメントを公開に設定します。 公開ドキュメントは検索エンジンによってインデックスに登録される可能性があります （Google Web Searchなど）は検索結果に表示され、ドキュメントのWebアドレスを見つけた人は誰でもアクセスできます。 [誰でも編集できるようにする]オプションも選択すると、ドキュメントを見つけた誰もがドキュメントを表示および編集できるようになります。