GnuCashによる請求
多くの企業から、オープンソースソフトウェアを使用したビジネスの運営について質問を受けます。多くの人は、Linuxとオープンソースが、クライアント、ベンダー、および(特に)請求を追跡するためのツールを必要とするSMB(またはコンサルタント)に提供されていないパッケージがないと想定しています。そして多くのユーザーが知っているにもかかわらず GnuCash 、それが豊富なツールであることを知っている人はほとんどいません。
GnuCashで利用できるそれらのツールの1つは請求です。 GnuCashを使用すると、売掛金に自動的に転記されるプロの請求書を作成できます。したがって、請求書を発行できるだけでなく、これらの請求書の作成は、あなたとあなたの会社に支払うべきお金を追跡するのに役立ちます。これがどのように行われるか見てみましょう。
まず最初に

私は、UbuntuデスクトップマシンでGnuCash 2.2.9を使用します。私はあなたがすでにあなたのビジネスのためにGnuCashを適切に設定していて、あなたがこのツールで財政を適切に追跡する方法を知っていると仮定します。請求書の作成を開始する前に、請求のために顧客を作成する必要があります。新しい顧客を作成しましょう。これを行うには、GnuCashを開いて、 ビジネス>顧客>新規顧客 New Customerエディターを開くためのメニュー項目(図1を参照)。
この顧客の情報をできるだけ多く入力する必要があります。顧客に顧客番号を提供しない場合、GnuCashが自動的に入力します。この顧客の請求先住所と配送先住所の両方を必ず記入してください。
この情報の入力が完了したら、[OK]をクリックして顧客を保存します。

これで、請求書を作成する準備ができました。に行く ビジネス>顧客>新しい請求書 請求書作成者を開くためのエントリ(図2を参照)。この請求書に顧客を関連付けるには、[選択]ボタンをクリックして顧客を検索します。多くの顧客がいる場合は、よく計画された検索フィルターをここで評価できます。顧客を請求書に関連付けた後。注文書番号またはこの顧客アカウントを識別する別の方法がある場合は、それを[請求ID]セクションに追加できます。この請求書の請求条件を追加する場合は、請求条件エディタで条件を作成する必要があります(このツールは Business> Billing Terms Editor。
すべての情報を入力したら、[OK]をクリックして請求書を作成します。 GnuCashのメインウィンドウに請求書が表示され、アイテムを追加できるようになります。

図3では、請求書(ミキサー)に1つのアイテムを追加しています。すべての詳細(正しい収入勘定など)を入力してください。もちろん、この請求書には必要なだけアイテムを追加できます。サービス品目は課税対象品目ではない可能性があるため、細心の注意を払ってください。
投稿と印刷
請求書を送信するまで、請求書を印刷することはできません。請求書を転記すると、トランザクションが売掛金に移動します。請求書を投稿するには、[投稿]ボタンをクリックします。ウィンドウが小さすぎる場合(図3を参照)、ドロップダウン矢印をクリックして[投稿]ボタンを表示する必要があります。いつ

請求書を投稿すると、投稿日を選択できます。請求書に条件を追加した場合、期日(図4を参照)にはこれらの条件が反映されます。注:請求書に複数のアイテムがあり、それらすべてをアセットアカウントに個別に記録する場合は、[分割の累積]チェックボックスをオフにします。
投稿するアカウントを作成していない場合は、ここで[新規]ボタンをクリックする必要があります。

請求書を送信したら、Pを押して請求書を印刷できます。印刷された請求書は、図5の例のように表示されます。
最終的な考え
GnuCashは、ほとんどの人が想定しているよりもはるかに用途の広いアプリケーションです。 GnuCashは個人の財政状況を追跡できるだけでなく、小規模ビジネスやコンサルティング財政状況のタスクにも簡単に取り組むことができます。試してみて、このすばらしいオープンソースアプリケーションをどこまでプッシュできるかを確認してください。