Thundebirdの大量メール送信機能を強化する

デスクトップメールクライアントThunderbird は、デフォルトで大量メール送信機能を提供します。メールの複数の受信者を「宛先」、「cc」、または「bcc」フィールドに追加することができます。

ただし、受信者の数が非常に多い場合（たとえば、100を超える場合）、および個々の受信者が、電子メールを受信した他の受信者を見ることができない場合は、問題が発生します。

2番目の問題は、各受信者をBCC（ブラインドカーボンコピー）フィールドに、個人の電子メールアドレスを[宛先]フィールドに追加することで解決できます。

最初の問題は、受信者数が電子メールごとの最大受信者数を下回る複数の電子メールを作成することによって解決できます。

どちらのソリューションでも、メールを作成するユーザーの作業負荷が増加します。また、1つではなく複数の電子メールを処理する必要があるため、プロセスの追跡が困難になります。

最後に重要なことですが、たとえば、各受信者に名前でアドレスを付けるなど、電子メールをパーソナライズすることも困難です。

差し込み

差し込み印刷は、メールクライアントの大量メール送信機能を強化するThunderbirdアドオンです。電子メールソフトウェアに2つの新しいオプション、Mass MailとPersonal Mailが導入されています。

マスメールは独創的です。まず、複数の受信者に送信するメールを1つ作成します。これには、メールの件名、本文、添付ファイルが含まれます。

次に、すべての受信者が適切なフィールドでその電子メールに追加されます。 [一括メール]ボタン（[ファイル]> [差し込み印刷]の下にあります）をクリックすると、電子メールの受信者ごとに個別の電子メールが作成され、電子メールクライアントの送信トレイに配置されます。

したがって、各受信者は個別の電子メールメッセージを受信するため、メールヘッダーに他の電子メールアドレスは表示されません。

このプロセスにより、Thunderbirdで大量のメールを送信するデフォルトの方法よりも大幅に時間を節約できます。

メールをすぐに送信するか、最初に下書きとして保存するかを選択できます。後者のオプションは、送信する前にこれらのメールを確認する場合に役立ちます。これがアドオンの最初の試みである場合は特にそうです。

マスメールアプローチの1つの問題は、電子メールで受信者を個別に宛先指定できないことです。

Hi Frankを大量メールに追加すると、その挨拶が他のすべての受信者にも送信されます。

そこでパーソナルメールが登場します。個人用メールは、変数とcsvファイルを使用して、大量メールの個人に対処します。変数は、{{Variable}}の形式で電子メールの任意のフィールドに追加できます。たとえば、次のようなメールを書くことが可能です。

メールする}}
件名：{{ID}}：通知
本文：{{Name}}様、このメール...

メールの作成後に[ファイル]> [個人用メール]を選択すると、ダイアログボックスが開き、情報を含むcsvファイルをロードするオプションが表示されます。

CSVファイルは次の構文を使用します。

最初の行には、使用可能な変数がリストされています。受信者の情報に続く行は、それぞれ行で区切られています。

MozillaメッセージングWebサイトの拡張機能のプロファイルページには、変数に関する追加情報が表示されます。これらの電子メールで使用できるアドレス帳の変数の例と、これらの電子メールを作成するための詳細なステップバイステップの説明がリストされています。

差し込み印刷は、Mozilla Thunderbird電子メールクライアントの最近のすべてのバージョンと互換性があります。公式プロジェクトのWebサイトから最新バージョンをダウンロードして、後でThunderbirdにインストールできます。