Outlookカテゴリをインポートおよびエクスポートする方法
新しいコンピュータに移行する場合は、いくつかのデータを持ち帰ることができます。 OfficeとOutlookを使用している場合、Outlookデータをエクスポートするときにカテゴリが移行されないことに気づいたかもしれません。
新しいシステムでこれらのカテゴリを再度作成する代わりに、次のチュートリアルを使用して古いPCにカテゴリ情報を保存し、新しいPCにインポートして、再び利用できるようにすることができます。
Outlookのカテゴリは、レジストリのキーHKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Officeに保存されます。使用しているOutlookのバージョンによって、残りのパスが決まります。
新しいバージョンのOfficeまたはOutlookを使用している場合は、この方法を使用できないことに注意してください。新しいバージョンのOutlookでこれを行う方法を確認するには、次の部分を下の更新にスキップしてください。
これは可能性の簡単な要約です：
- 8.0 Outlook Categories はOutlook 98を意味します
- 9.0 Outlook Categories はOutlook 2000を意味します
- 10.0 Outlook カテゴリはOutlook XPを意味します
- 11.0 Outlook カテゴリはOffice 2003を意味します
カテゴリキーをエクスポートして、新しいコンピューターにインポートするだけです。キーをエクスポートするには、カテゴリを右クリックして、メニューから[エクスポート]を選択します。ファイル名を選択し、保存をクリックしてエクスポートを終了します。
作成したファイルを新しいコンピューターにロードし、ダブルクリックして設定をインポートします。これはもちろん、同じバージョンのOutlookにカテゴリをインポートする場合にのみ有効です。別のバージョンのOutlookを使用している場合は、カテゴリをインポートする前にレジストリキーを編集する必要があります。
更新 ：読者が指摘したように、この方法はOffice 2003までしか機能せず、Microsoftはこの時点でレジストリへのカテゴリ情報の保存を停止しているため、新しいバージョンでは機能しません。 Office 2007以降の回避策の1つは、新しいメモを作成し、バックアップして復元するカテゴリを追加することです。
Outlook 2007以降のエクスポートカテゴリ
- Ctrl-Shift-nで新しいメモを作成する
- テキストを追加し、後で閉じます。
- CTrl-5を使用してノートフォルダーに移動します
- 右クリックして、[分類]> [すべてのカテゴリ]を選択します。
- エクスポートするすべてのカテゴリを選択します
- [ファイル]> [名前を付けて保存]を使用して、ノートをコンピューターに保存します
Outlook 2007以降にカテゴリをインポートする
- Ctrl-5を使用してノートフォルダを開きます
- そこにエクスポートされたノートファイルをドラッグアンドドロップします
- Ctrl-1でメールインターフェイスに切り替えます
- 右クリックして[プロパティ]を選択します
- カラーカテゴリにアップグレードを選択します