重複する連絡先を自動的に統合するオプションを備えたGmail
多くのGmailユーザーの長い間求められていた機能が、ついに人気のウェブメールサービスに追加されました。
Gmail ユーザーは重複する連絡先を自動的にマージできるようになりました。これは以前は不可能でした。
最近の変更前に重複する連絡先を処理する唯一のオプションは、Gmailの連絡先リストで選択した連絡先を手動で結合することでした。
数十の連絡先を持つアカウントではうまくいったかもしれませんが、連絡先のリストを調べたり、検索を使用して重複を見つけたりする必要があるため、時間がかかりすぎて、何千もの連絡先を持つ誰かがタスクをあきらめた可能性がありますそれらをマージします。
Gmailで重複する連絡先を統合する
Gmailに追加された新機能はそれを変えます。ウェブメールサービスに保存されている重複する連絡先を自動的に統合するGmailユーザーは、次の手順で統合できます。
- Gmailアカウントにログインする
- 画面の左上隅にあるGmailの横にある小さな下矢印アイコンをクリックし、そこから[連絡先]を選択します。
- これにより、Webサイトの[連絡先]メニューが開きます
- [詳細]をクリックすると、オプションを含むコンテキストメニューが表示されます。利用可能なオプションの1つは 検索とマージ 重複。
- Gmailでは、重複する連絡先情報を含む連絡先のリストがすぐに表示されます。各連絡先は、その名前とサービスによって検出された時間とともに表示されます。
デフォルトでは、すべての連絡先が選択されています。連絡先を展開して、Googleが登録しているメールアドレスを比較することができます。
重複または2つの異なるメールアドレスは、連絡先がページに表示される理由の1つにすぎないことに注意してください。ユーザーのメールアドレスとGoogle+プロフィールを使用して、1つのアドレスに統合することもできます。
連絡先を統合したくない場合は、チェックを外すことができます。これは、Googleが画面に誤検知を表示した場合に役立ちます。
マージボタンを押す前に、Googleが[重複する連絡先をマージ]ページに表示するヒットのリストを確認することをお勧めします。結局のところ、サイト上で2つの独立した連絡先をマージする必要はありません。
統合ボタンをクリックすると、連絡先情報が統合され、Gmailの連絡先リストから選択した重複する連絡先が削除されます。
このプロセスは、連絡先が多いユーザーや、Gmailの連絡先を他の連絡先データベースと定期的に同期するユーザーにとって非常に便利です。 ( 経由して Gmailブログ)