Microsoft PowerPointプレゼンテーションのサイズを縮小するための5つのヒント
Microsoft PowerPointプレゼンテーションは、多くのハードドライブ領域を占有する可能性があります。プレゼンテーションのサイズは、作成者がプレゼンテーションに追加したマルチメディアコンテンツ（写真、ビデオ、オーディオ）に大きく依存します。
これは通常、配布する必要のないプレゼンテーションでは大きな問題ではありませんが、ドキュメントを他のユーザーに配布する必要がある場合は、問題になる可能性があります。
次の5つのヒントは、PowerPointプレゼンテーションのサイズを縮小するのに役立ちます。これは、プレゼンテーションを配布または保存する必要がある場合、特にそれらが多数ある場合、または個々のプレゼンテーションが非常に大きい場合に役立ちます。
ヒント1
可能な場合は、pptの代わりに新しいpptx形式を使用してください。空のMicrosoft PowerPointプレゼンテーションをpptではなくpptxとして保存すると、プレゼンテーションのサイズが約70キロバイト小さくなります。
新しいPowerPoint形式は、マルチメディアコンテンツ、特に写真や写真を、古い形式よりもはるかに処理します。 1.2メガバイトの画像を空のPowerPointプレゼンテーションにドラッグすると、古いppt形式が占有していた5.62メガバイトではなく、1.25メガバイトのpptxファイルサイズが生成されました。
したがって、新しいMicrosoft PowerPoint形式のpptxを使用できる場合は、それを使用してください。ストレージ容量を節約するために、古いプレゼンテーションを新しい形式に変換することも検討してください。
ヒント2
最大のサイズ削減は、PowerPointプレゼンテーションのマルチメディアコンテンツを最適化することで実現できます。通常は、プレゼンテーションに追加された画像だけでなく、ビデオやオーディオコンテンツなどの他の形式も含まれます。
Microsoft PowerPointに追加されたすべての画像を圧縮するには、[書式]> [PowerPointで画像を圧縮]をクリックします。
詳細オプションで画面または電子メールを選択すると、PowerPointプレゼンテーションのサイズがさらに縮小されます。ただし、画像の品質が低下する可能性があります。
最初に元のドキュメントのバックアップを作成し、最適化を実行し、出力を比較して画質がまだ十分であることを確認することをお勧めします。
ヒント3
特に画像がすでに圧縮画像形式である場合は、画像をさらに圧縮できない場合があることに注意してください。
ただし、画像のサイズを小さくして、PowerPointプレゼンテーションの全体的なサイズを小さくすると役立つ場合があります。
プレゼンテーションに追加された画像の解像度が特に大きい場合、そのサイズを小さくしてもプレゼンテーションに違いはないかもしれませんが、サイズが大幅にカットされる場合があります。
PowerPointに追加する前に、画像を最適化することを常にお勧めします。それを正しくするためにいくつかのテストが必要かもしれませんが、それは簡単です 画像のサイズを変更するのに十分 PowerPointに追加する前に。
ヒント4
可能であれば、マルチメディアコンテンツへのハイパーリンクを使用します。すべてのビデオおよびオーディオコンテンツをPowerPointプレゼンテーションに埋め込む必要はありません。
コンテンツをサーバーにアップロードする方が理にかなっている場合があります（たとえば、 これら ）メディアを直接埋め込むのではなく、インターネット上で。これにより、プレゼンテーションのサイズが小さくなり、配布しやすくなります。
これは、プレゼンテーション時にネットワークまたはインターネット接続が利用可能な場合にのみ機能します。
ヒント5
PowerPointプレゼンテーションを別の形式で保存します。同じPowerPointプレゼンテーション（1.25メガバイトのスペースをpptx形式で使用）をPDFとして保存すると、ファイルサイズが352キロバイトに減少します。プレゼンテーションをPDF（またはFlash）として配布することが常に可能であるとは限りませんが、ほとんどの場合、最適である可能性があります。
では、あなた ：別のヒントがありますか？以下のコメント欄でお知らせください。